一、项目背景

某集团主数据管理目前是在SAP ECC(SAP Enterprise Central Component)系统内,由于SAP系统本身的主数据的管理的功能差异和数据使用的规范无法达到数据管理的预期,保障集团数据的有效性和一致性,所以需要尽快建立集团核心的主数据管理系统,以便解决目前问题状况:

1、  多类编码管理流程不规范

1) 多类编码的编审批流程不规范,管理无闸口,应用无监控,问题无报警。其中涉及SAP ECC 有十几项编码无维护流程。

2) 所有类编码无生命周期的管理,导致系统压力非常大,编码号段资源紧张。


2、编码数据源不统一

1)各项编码在各系统内存在重复类别编码,且互相不兼容,为统计分析造成很大难度,各部门各自建立的系统,每套系统都有自己的一套组织架构编码。

2)系统内冗余编码众多,大大浪费了系统资源,降低了应用的效率。 


3、 管理的平台不统一

1)现集团无支持信息化运行的基础数据源平台,几十类编码发放及使用仍存在信息孤岛,无统一规划及管理。

2) 现集团仅涉及SAP ECC 就有很多项编码无系统支持,无法满足业务流程协同办公的需要。   


4、 编码应用不统一

十几项编码仍以独立手工台账的方式存在,管理的风险性很高而发布的实效性非常的低。

 

二、建设方案

根据xxx集团信息化对主数据管理的总体要求,整合建设主数据管理平台,面向现有的xxx集团SAP 系统、SRM系统、CRM系统、法务云平台、费用管控平台、资金支付平台、MES系统及未来将要建设的信息化系统。所涉及的主数据为:物料、供应商、客户、会计科目、银行、行政地区等主数据,数据管控层级到组织、工厂视图。

通过以成熟的“数据管理平台”产品为基础,实现针对不同业务需求来灵活的设置该系统的工作流模块,并通过建立 “主数据管理”数据模型,在集团层面对企业各类主数据进行集中管理,实现即面向操作用户又面向后台数据管理的统一平台,使企业内部各系统主数据传输逻辑架构稳定、高效。信息化系统都遵循MDM的数据编码规则,保证数据的有效性、完整性、准确性。



集成化管理、统一数据源、减少接口及系统的压力、减少硬件重复投资,以上数据传输管理都通过SAP PI产品进行整体的数据集成和传输接口,保障SOA的架构的可扩展性。

 

三、 项目目标

在xxx集团建设集中统一的主数据管理系统平台,用以承载现有业务系统的主数据管理工作,制定有关主数据管理的标准规范、并在系统构建过程中完善相关主数据的管理工作,完成主数据管理系统与有关业务系统的数据共享通道,为业务系统提供标准化主数据。主要范围是:


1.   制定和完善主数据的标准规范,明确公司相关数据标准;梳理与优化上述主数据的管理流程,初步实现主数据的生命周期管理。

2.   建立xxx集团主数据平台——主数据管理的基础平台和数据模型,并完成对上述主数据的分析、抽取、合并、清洗工作,并导入到该主数据管理平台中。

3.   建立主数据在各个应用系统间的集成规范,分析各主数据应用特性,确定各主数据同步策略,实现与现有系统的主数据同步更新机制,并进行统一分发,以确保上述主数据在xxx集团的唯一正确性。

4.   建立主数据管理制度,提出基本的主数据监控与数据维护报表,成立主数据管理团队进行主数据常规运维。

 

四、项目价值

主数据管理平台,作为企业级应用,实现主数据的统一管理,并且满足面向集团现有的SAP 系统、SRM系统、CRM系统、法务云平台、费用管控平台、资金支付平台、MES等系统及未来将要建设的信息化系统,主要体现:

1.为公司各业务系统提供物料、供应商、客户等完整准确的数据,提高公司运营效率;

2.建设集中统一的主数据管理系统平台,用以承载现有业务系统的主数据管理工作,制定有关主数据管理的标准规范、并在系统构建过程中完善相关主数据的管理工作,完成主数据管理系统与有关业务系统的数据共享通道,为业务系统提供标准化主数据;

3.帮助xxx集团建立完善的主数据管理体系、数据处理体系、给出主数据管理规范流程;

4.提供更高效、更加灵活、更准确、更智能的企业级主数据管理平台和功能以企业支撑业务拓展;

5.满足数据有效期和数据生命周期的管理。


某集团《测试数据安全管理》项目

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某集团主数据管理项目